• Cuidar da agenda dos diretores;
• Estabelecer contato com o departamento financeiro;
• Participar das reuniões;
• Confeccionar atas;
• Estabelecer contato com órgãos públicos;
• Responder e-mails;
• Elaboração e alimentação de planilhas;
• Demais atividades pertinentes a função.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Ensino superior ou técnico - cursando ou graduado - em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas afins;
• Domínio no Pacote Office;
• Experiência na função.

• Lançamentos e conferência de NF: capacidade de conferir NF’s, contratos e faturas, verificando a exatidão dos dados antes do registro no sistema;

• Controle de vencimentos: monitorar rigorosamente prazos para evitar multas e juros por atraso;

• Relacionamento com síndicos e fornecedores: contato direto para conferência de cobranças, alinhamento de prazos e negociações;

• Organização de documentos: preparação de documentos para prestação de contas mensal (pastas digitais e físicas), incluindo extratos e comprovantes;

• Conciliação bancária: verificação da conformidade entre lançamentos do sistema e os extratos das contas dos condomínios;

• Responsabilizar-se pelo arquivamento físico e digital de toda a documentação do financeiro na sede da administradora;

• Demais atividades pertinentes a função.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Experiência operacional e habilidades comportamentais para lidar com grande volume de documentos de diversos condomínios;

• Domínio do Pacote Office para acompanhamento de planilhas de controle;

• Organização e Atenção a detalhes: crucial para evitar erros em um ambiente com alto volume de transações de diferentes clientes;

• Comunicação e Empatia: Essencial para o atendimento personalizado aos clientes da administradora;

• Comprometimento com Prazos: essencial para garantir que todos os compromissos dos condomínios sejam honrados nas datas corretas;

• Residência em Balneário Camboriú ou região próxima;

• Cursando ensino superior em áreas afins;

• Espírito Colaborativo: Capacidade de trabalhar em sintonia com a equipe.

• Recebimento do pedido de compra do importador;
• Contato com o exportador para confirmar prontidão da mercadoria;
• Recebimento da Proforma Invoice do importador ou exportador;
• Consulta de tratamento administrativo para a mercadoria em questão;
• Emissão de LI\'s, quando necessário;
• Cotação de frete internacional, quando necessário;
• Autorização de embarque;
• Aprovação do draft do BL;
• Recebimento de documentos originais para conferência das quantidades;
• Emissão de LI\'s substitutivas, quando necessário;
• Solicitação de numerário ao cliente;
• Após disponibilidade do CE Mercante, digitação da DI no sistema;
• Solicitação de liberação no Ministério da Agricultura;
• Desembaraço da mercadoria;
• Registro da DI;
• Liberação de BL junto ao Agente de Carga e pagamento do AFRMM;
• Comunicação com o cliente sobre registro da DI e parametrização;
• Comunicação a transportadora sobre o carregamento;
• Envio da documentação padra liberação da mercadoria junto ao terminal alfandegado;
• Solicitação de minuta de devolução do container, quando processo FCL;
• Contato com clientes.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Experiência na função;
• Ensino Superior completo ou cursando Comércio Exterior ou afins.

• Movimentação interna dos produtos, utilizando empilhadeiras a combustão e elétricas;
• Auxilio na separação de produtos;
• Realização de limpeza das máquinas;
• Preenchimento do Check-list das empilhadeiras;
• Demais atividades pertinentes a função.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Experiência na função;
• Curso comprovado de empilhadeira.
  
  

• Auxiliar na movimentação de mercadorias e no acondicionamento;
• Separar, controlar, transportar e chilincar mercadorias / produtos;
• Verificar os produtos que estão em estoque, fazer o controle da entrada e saída de mercadorias da empresa;
• Auxiiar em todas as atividades correlatas a função.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Ensino médio.

• Auxiliar na movimentação de mercadorias e no acondicionamento;
• Separar, controlar, transportar e chilincar mercadorias / produtos;
• Verificar os produtos que estão em estoque, fazer o controle da entrada e saída de mercadorias da empresa;
• Auxiliar em todas as atividades correlatas a função.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Ensino médio.

Obs: Necessário possuir transporte próprio para deslocamento.

• Auxiliar na movimentação de mercadorias e no acondicionamento;
• Separar, controlar, transportar e chilincar mercadorias/produtos;
• Verificar os produtos que estão em estoque, fazer o controle da entrada e saída de mercadorias da empresa;
• Auxiliar em todas as atividades correlatas a função.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Ensino médio.

• Levantar demandas analíticas junto às áreas de negócio;
• Construir, modelar e manter bases de dados organizadas e integradas;
• Desenvolver dashboards, KPIs e relatórios gerenciais;
• Extrair e integrar dados de múltiplas fontes (ERPs, planilhas, APIs etc.);
• Criar e monitorar indicadores logísticos, comerciais, financeiros e operacionais;
• Analisar tendências e propor ações corretivas ou preventivas;
• Apoiar a definição de metas e projeções com base em dados;
• Atuar como suporte às áreas usuárias no uso de dashboards e relatórios;
• Documentar regras de negócio, processos analíticos e indicadores;
• Promover a cultura data-driven na empresa.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Graduação completa em Ciência de Dados, Engenharia de Produção, Estatística, Administração, TI ou áreas correlatas;
• Vivência com análise de dados e construção de dashboards;
• SQL avançado e domínio em DAX;
• Experiência com Power BI (desejável Qlik, Tableau ou Looker);
• Excel avançado (Power Query e VBA);
• Conhecimento em modelagem de dados, ETL e extração via API;
• Desejável experiência no setor logístico, transporte, supply chain ou agenciamento de cargas.

• Garantir a excelência na experiência dos clientes, atuando de forma estratégica para retenção, satisfação e expansão da carteira;
• Domínio de embarques marítimos, aéreos e rodoviários;
• Atuar como interface entre clientes e áreas operacionais, assegurando a fluidez dos processos de importação;
• Antecipar desafios logísticos e implementar melhorias contínuas nos serviços;
• Realizar acompanhamento consultivo da jornada do cliente, com foco em relacionamento de longo prazo e fidelização;
• Monitorar estrategicamente as operações de importação, garantindo suporte em todas as etapas;
• Colaborar com áreas internas para assegurar eficiência, conformidade e personalização no atendimento;
• Analisar KPIs, desenvolver relatórios e implementar melhorias, inovação e automação de processos.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Ensino superior cursando em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Vivência no agenciamento de cargas;
• Sólido conhecimento em processos de importação, regulamentação aduaneira e regimes especiais;
• Capacidade de análise de KPIs e desenvolvimento de relatórios estratégicos;
• Proficiência em Excel, Power BI e ferramentas de CRM;
• Inglês avançado.

• Desenvolver e executar planos de vendas para atingir e superar metas estabelecidas;
  Identificar, prospectar e manter relacionamento com clientes, entendendo suas necessidades e oferecendo soluções logísticas personalizadas;
• Realizar visitas comerciais, apresentações e demonstrações dos serviços da empresa;
• Gerenciar e atualizar os contatos comerciais por meio dos sistemas e ferramentas disponibilizados pela empresa;
• Colaborar com as equipes de Procurement e Pricing para alinhar estratégias e viabilizar novos negócios;
• Monitorar e analisar tendências de mercado e concorrência para identificar oportunidades de crescimento.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Ensino superior completo ou em andamento em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas afins;
• Experiência comprovada como Executivo de Vendas ou em um cargo similar no segmento de Freight Forwarding e Logística Internacional;
• Carteira ativa de clientes e forte networking no setor;
• Conhecimento em CRM e ferramentas de vendas;
• Habilidade para identificar oportunidades e impulsionar o crescimento de negócios;
• Excelentes habilidades de comunicação e negociação;
• Capacidade de atuar de forma independente e colaborativa.

• Prospecção ativa de leads qualificados através de diferentes canais (telefone, e-mail e redes sociais);
• Qualificação de leads, identificando suas necessidades e fit com a solução oferecida;
• Agendamento de reuniões entre os leads qualificados e a equipe de vendas;
• Registro e acompanhamento de todas as interações com os leads no CRM.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Experiência prévia em prospecção de vendas no segmento de Freight Forwarder;
• Conhecimento em técnicas de vendas e negociação;
• Familiaridade com ferramentas de CRM.

• Realizar a leitura e triagem de e-mails recebidos;
• Analisar documentos e extrair as informações necessárias para faturamento;
• Inserir dados em sistema e conferir a veracidade das informações lançadas;
• Emitir demonstrativos de faturamento;
• Encaminhar documentos em PDF aos clientes por e-mail;
• Direcionar as informações ao setor financeiro para emissão de cobranças;
• Organizar e direcionar e-mails para as pastas corretas;
• Acompanhar e responder o fluxo de e-mails de forma ágil e assertiva;
• Atender e responder solicitações via WhatsApp e ligações.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas administrativas, financeiras ou correlatas);
• Conhecimento básico em informática e sistemas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Diferenciais:

• Experiência na área administrativa ou de faturamento será considerada um diferencial;
• Familiaridade com rotinas financeiras.

• Garantir o onboarding eficiente para novos clientes;
• Supervisionar o desempenho diário da equipe;
• Fazer gestão da equipe, carga horária, férias, feedbacks, PDI e novas contratações; 
• Treinar, orientar, desenvolver e apoiar a equipe, garantindo alto nível de engajamento e motivação; 
• Identificar oportunidades e desenvolver melhorias nos serviços prestados e na experiência do cliente; 
• Resolver questões mais complexas ou escaladas pelos clientes, fornecedores, garantindo soluções satisfatórias; 
• Assumir a frente de questões críticas com clientes, fornecedores e equipe, manter Gerencia atualizada do andamento; 
• Acompanhar resultados de indicadores de desempenho (KPIs), interpretar dados e criar plano ação em caso de desvio; 
• Colaborar com outras áreas, como vendas, procurement & pricing e financeiro para alinhar estratégias e processos.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Graduação ou especialização em Comercio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou Administração; 
• Inglês intermediário; 
• Experiencia no Comex com foco em processos de Importação em Agente de Cargas (Marítimo & Aéreo); 
• Conhecimento em Documentação (CE Mercante, Booking, Deadline, Change of Destination, Tracking, Demurrage, Seguro, CCT e Claim); 
• Experiência como líder de equipes no atendimento ao cliente ou em Customer Success;
• Experiência em desenvolver estratégias para integração e fidelização de clientes.

• Atendimento telefônico; 
• Atendimento presencial;
• Recebimento e liberação de documentos; 
• Alimentar o sistema, planilhas e afins;  
• Realizar cotações e outras atribuições de acordo com as necessidades e características da área e/ou eventuais novas demandas de trabalho.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Ensino superior cursando em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Inglês básico.

• Manutenção preventiva e corretiva em impressoras Ricoh e Konica Minolta;
• Diagnóstico e solução de falhas técnicas complexas;
• Instalção, configuração e atualização de equipamentos;
• Suporte técnico a clientes e equipe;
• Demais atividades pertinentes a função.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Experiência comprovada em impressoras Ricoh e Konica Minolta;
• Conhecimento em redes e configuração de drivers;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e com foco em resultados;
• CNH B e disponibilidade de atendimento externo.

• Fechamento contábil;
• Conciliação de contas, fornecedores e clientes;
• Envio de obrigações acessórias - EFD Contribuições, EFD ICMS IPI, DCTF web e REINF;
• Análise de balanço;
• Envio SPED Contábil e ECF.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Possuir conhecimento nas normas contábeis;
• Ensino Superior completo ou cursando Ciências Contábeis ou afins;
• Trabalhar em equipe;
• Ter conhecimento em ERP contabil.

• Apuração de impostos de clientes;
• Transmissão de obrigações acessórias ao governo;
• Emissão de notas fiscais;
• Atendimento a clientes;
• Demais atividades pertinentes a função.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Experiência na função;
• Ensino superior completo ou cursando Ciências Contábeis.

• Geração de Leads e novas oportunidades (prospeção ativa);
• Desenvolvimento de oportunidades recebidas via pré - vendas e/ou Inbound Marketing;
• Gestão de Leads / Oportunidades (manutenção de carteira própria e/ou da empresa);
• Preenchimento e administração de demandas em CRM;
• Rotina de visitas comerciais, feiras e viagens.

Requisitos para se candidatar na vaga:

• Experiência com Agenciamento de Cargas (Fretes Internacionais);
• Inglês intermediário ou superior;
• Bom relacionamento interpessoal e saber trabalhar bem em equipe;
• Disponibilidade para viagens e visitas comerciais;
• Estar habituado e ser organizado com rotinas de sistema, follow-ups e fluxo de atividades comerciais.

Diferenciais:

• Ter experiência com software Headcargo e Exact Spotter (CRM).

• Realizar implementações de interface, com ótima usabilidade e harmonia visual;

• Implementar interfaces com HTML/CSS;

• Implementar conexões das interfaces com as APIs com JavaScript;

• Montagem de páginas com conteúdo rico em WordPress:

  o    Montagem de banners e elementos visuais (em Canva ou outro)

  o    Escolha de elementos de apoio como ícones;

  o    Uso coeso de linha gráfica/visual;

Requisitos para se candidatar a vaga:

• É desejável que seja formado(a) ou em formação em Tecnologia da Informação;
• É essencial que além da formação possua: Ótima relação com trabalho em equipe; Habilidade e critérios visuais aprimorados;  Organização de trabalho; Orientação à cumprimento de metas de prazo e qualidade.

NOSSA STACK PRINCIPAL DE DESENVOLVIMENTO É:

·   HTML / CSS / jQuery

·   WordPress / PHP

·   Python/Django*

·   Muito consumo de API’s

O conhecimento em Python/Django não é requerido para a vaga em questão.

• Atendimento aos pacientes;
• Atendimento por telefone, WhatsApp e presencialmente;
• Controle de agenda;
• Fechamento de orçamentos;
• Auxiliar na prospecção de clientes.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Proatividade;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Disponibilidade de horário.